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總務處

全校的超級大管家

總務工作為行政支援中重要的一環,舉凡校地規劃、校舍場館之興建與維護;校園生活、學習環境之營造與維護;教學、研究設備之建置與維護;財產、物品之管理;現金、票據之收支及契約之保管等工作,皆與總務工作息息相關。為期提供全校教職員工生更完整的總務行政需求,於107學年度進行組織整合,目前在總務處下設置出納組、事務與保管組及能源與環境安全衛生組,相關業務內容如下:

出納組

主要任務為經手全校之入出款項,涵蓋本校各項經費現金、支票之收支、有價證券之保管、薪資、學生獎助學金及各項計畫研究費入帳、學雜費收繳、扣繳之所得稅歸戶等相關工作。為期提供教職員工生各項服務,陸續導入學雜費多元化繳費系統、自動繳費系統及新增銀行提款機,以達成便捷、快速、滿意之服務目標。

事務與保管組

主要任務為各項工程、財務及勞務採購、場地借用管理、駐校廠商管理、公務車派用管理、財產設備管理及空間管理等相關工作。為期建置優質的「教」、「學」及「研究」的校園環境,默默支援教學及行政等相關之事務性工作,秉持「服務家人」,以營造溫馨、便捷、公平及安全的業務氛圍為目標。

 能源與環境安全衛生組

主要任務為辦理各項水電修繕、消防維護、校園環境綠美化及推動環境安全衛生等相關工作。為期提昇校園環境安全衛生管理績效,強化教職員工生環境保護及安全衛生管理意識,本校陸續建置並執行電力監控管理系統、水資源管理系統、太陽光電發電系統、太陽能照明設備及ISO50001能源管理系統認證等專案項目,藉以達到環保校園、永續大學的目標。

 

Last Updated: 2021-08-05 19:28:26

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