TOP
:::

立足台灣 放眼國際

歡迎光臨環球科技大學教務處註冊組

存誠務實 五育並重 愛在環球

+ O -
FONT SIZE:

 業務簡介及人員編制

 業務簡介及人員編制    人員編制

王雪芳照片
註冊組 組長
王雪芳
辦公室TEL: 2210
EMAIL: 產生email圖片

工作職掌:

  1. 統籌各項註冊行政作業。
  2. 統籌學生成績管理作業。
  3. 統籌學生學籍管理作業。
  4. 修業年限期滿通知、退學。
  5. 辦理學生畢業資格審(管理、設計、觀光學院)。
  6. 提早畢業、提高編級審核。
  7. 修訂彙編註冊組法規。
  8. 修訂彙編內部控制作業流程。
  9. 編列各項經費預算。
  10. 複審各項獎學金業務。
  11. 各項會議工作報告提供。
  12. 各項資料填報(校基庫、公務統計報表)。
  13. 召開新生註冊業務工作協調會、轉學生座談會、轉系科審查會議、行事曆編排會議。
  14. 其他教務相關工作。

鍾庭娟照片
註冊組 行政人員
鍾庭娟
辦公室TEL: 2211
EMAIL: 產生email圖片

工作職掌:

  1. 辦理新生註冊報到流程業務。
  2. 辦理新生註冊業務工作協調會。
  3. 寄發註冊通知資料(新生)。
  4. 學籍管理及檢核。
  5. 寄發復學生復學通知。
  6. 寄發退學通知(逾期未註冊、逾期未復學)。
  7. 新生、轉學生編班與學號編輯作業。
  8. 建立新生、轉學生、休學、復學、退學學生名冊作業。
  9. 製發學生證。
  10. 學生證註冊章註記、學生證補發(管理、設計、觀光學院)。
  11. 休、退、復學系統作業維護。
  12. 休學證明書、修業證明書、在學證明書製發。
  13. 每月學生人數、休、退學人數統計。
  14. 辦理學籍資料變更作業。
  15. 受理輔系、雙主修申請。
  16. 辦理獎學金業務(成績進步助學金)。
  17. 各項資料填報(校基庫、學生基本資料庫、內政部教育程度查記通報、技專校院資料庫)。
  18. 辦理轉系科學生作業。
  19. 協助辦理學生畢業資格審查業務(健康學院)。
  20. 公文收發。
  21. 其他交辦事項。

林貞君照片
註冊組 辦事員
林貞君
辦公室TEL: 2213
EMAIL: 產生email圖片

工作職掌:

  1. 辦理學生成績登錄作業。
  2. 辦理學分抵免系統作業。
  3. 辦理轉學生座談會。
  4. 辦理獎學金業務(日間部台灣新生入學-在學成績優異獎學金、優秀清寒環球家族助學金、研究生獎學金、學業成績優異獎學金)。
  5. 印製每學期學業成績優異前3名獎狀。
  6. 受理學生轉系科申請。
  7. 辦理及印製畢業生自審表業務(共2次)。
  8. 受理碩士學位考試申請、製發碩士論文口試委員聘書。
  9. 辦理學生畢業資格審查業務(研究所)。
  10. 辦理畢業離校作業。
  11. 印製核發中英文學位證書、中英文學位證明書(遺失補發)。
  12. 建立畢業生名冊作業。
  13. 寄發學期成績通知單、校際選課成績單。
  14. 寄發退學通知(連續2學期學業成績2/3不及格)。
  15. 寄發註冊通知資料(延修生)。
  16. 受理學生申請成績單業務。
  17. 學歷驗證(考選部、各機關)。
  18. 辦理本校行事曆編排報部作業。
  19. 各項資料填報(校基庫、學生基本資料庫、內政部教育程度查記通報、技專校院資料庫)。
  20. 協助學生證註冊章註記、學生證補發(健康學院)。
  21. 協助新生註冊報到流程業務。
  22. 註冊組網頁管理。
  23. 註冊組財產之管理與保管。
  24. 其他交辦事項。

Last Updated: 2020-01-16 09:58:45

愛在環球 創意樂活