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 人員編制

 人員編制    文書組

張心華照片
文書組 組長
張心華
辦公室TEL: 2410
EMAIL: 產生email圖片

工作職掌:

  1. 辦理本校文書業務
  2. 負責電子公文交換作業
  3. 辦理公文稽催管理
  4. 辦理發文(公文校對、用印)作業
  5. 負責檔案管理(公文歸檔、上架、整理及調閱)
  6. 負責印信典守
  7. 負責郵票管理
  8. 協助整理郵件、包裹
  9. 負責全校公文集中傳遞作業之管理
  10. 辦理上級主管交辦事項

賴淑珍照片
文書組 組員
賴淑珍
辦公室TEL: 2411
EMAIL: 產生email圖片

工作職掌:

  1. 負責電子公文交換作業
  2. 統計每月公文收發量,並填報教育部電子公文收發系統
  3. 協助檔案管理(調檔、上架及整理)
  4. 協助發文(公文繕打、用印、郵寄)
  5. 協助用印事宜
  6. 公務郵件之貼郵、登記、投寄等統一作業
  7. 整理郵件、包裹(分類、投置、收件登記造冊)
  8. 統計公用郵票支出明細表
  9. 控管全校信封領用
  10. 落實效率櫃管理、公文傳遞時效
  11. 辦理上級臨時交辦事項

Last Updated: 2017-03-13 14:17:38

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