人員編制 文書組
文書組 組長
鍾雅儷辦公室TEL: 2410
EMAIL:
工作職掌：
- 負責電子公文交換作業
- 辦理公文稽催管理
- 辦理發文(公文校對、用印)作業
- 負責檔案管理(公文歸檔、上架、整理及調閱)
- 負責印信典守
- 負責郵票管理
- 協助整理郵件、包裹
- 負責全校公文集中傳遞作業之管理
- 辦理上級主管交辦事項
文書組 組員
陳永超辦公室TEL: 2411
EMAIL:
工作職掌：
- 負責電子公文交換作業
- 統計每月公文收發量，並填報教育部電子公文收發系統
- 協助檔案管理(調檔、上架及整理)
- 協助發文(公文繕打、用印、郵寄)
- 協助用印事宜
- 公務郵件之貼郵、登記、投寄等統一作業
- 整理郵件、包裹(分類、投置、收件登記造冊)
- 統計公用郵票支出明細表
- 控管全校信封領用
- 落實效率櫃管理、公文傳遞時效
- 辦理秘書處處務會議
- 辦理上級臨時交辦事項
Last Updated: 2020-08-08 09:36:11